Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en administrativ medarbejder, der kan håndtere en bred vifte af kontoropgaver og sikre en effektiv daglig drift. Som administrativ medarbejder vil du være en central del af organisationen og støtte ledelsen samt medarbejderne med administrative opgaver, planlægning og koordinering. Du vil arbejde med dokumenthåndtering, kommunikation, mødeplanlægning og andre opgaver, der bidrager til en smidig og struktureret arbejdsdag. Det er vigtigt, at du er detaljeorienteret, organiseret og har gode kommunikationsevner, da du ofte vil være kontaktpunktet for både interne og eksterne interessenter. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og håndtere flere opgaver samtidigt i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring med kontorsoftware og administrative systemer er en fordel, ligesom evnen til at tilpasse dig nye teknologier og arbejdsgange. Som administrativ medarbejder vil du også bidrage til at forbedre processer og sikre, at information flyder effektivt i organisationen. Hvis du trives med at skabe orden og struktur, og ønsker at være en vigtig støttefunktion i en virksomhed, så er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministration og korrespondance
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Modtage og besvare telefonopkald og e-mails
- Organisere og arkivere dokumenter og filer
- Understøtte ledelsen med rapporter og præsentationer
- Sikre opdatering af databaser og administrative systemer
- Koordinere interne kommunikationsprocesser
- Assistere med fakturering og budgetopfølgning
- Bestille kontorartikler og udstyr
- Bidrage til forbedring af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og kontorarbejde
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office-pakken
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- God skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fortrolighed med fortrolige oplysninger
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
- Erfaring med elektronisk arkivering og dokumenthåndtering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kontorsoftware?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan kommunikerer du effektivt med kolleger og ledelse?
